تفاصيل العقد
بعد انشاء عقدا صحيحا , هنا نأتي لمرحلة العقود و تنقسم الى عدة مراحل :
هناك 3 خطوات حتى تفتح نافذة العقود حسب اختيار الموظف للطريقة التي يحبذها
1 - من القائمة الرئيسية ثم اختيار ( العقود ) ثم من القائمة المنسدلة اختيار ( العقود )
2 - من زر ( الكل ) اختيار من قائمة العقود ( العقود )
3 - من زر ( الكل ) البحث في خانة البحث عن كلمة ( عقود ) سيظهر له ف نتائج البحث و من ثم الضغط عليها
المرحلة الاولى : تفاصيل العقد
. ف هذة المرحلة نتأكد من ان جميع المدخلات ف العقد كانت صحيحة و بناء على مدى صحتها نعمل عقدا للتوقيع عليه من قبل الشركة و العميل
المرحلةالثانية : المدفوعات و المديونيات و التأمين النقدي للعقد
ف هذا الجزء يتم التأكد من ( الدفعات المالية المدفوعة او التأمين النقدي ) المدفوعة او المتبقية على العميل قبل تسليمه السيارة ف حين نسيان اضافة الدفعات المالية عند انشاء العقد
و بعد التأكد من كافة التفاصيل يتم توقيع العقد ما بين الطرفين
لطباعة العقد المبرم : من اعلى يسار الصفحة ستجدون ( الفواتير و العقود ) ثم اختيار ( طباعة العقد ) ثم ( العقد الافتراضي ) , سيظهر العقد ف صفحة جديدة بها كل تفاصيل العقد المتفق عليها , يمكنكم طباعة العقد و التوقيع عليه من جانب الطرفين
المرحلة الثالثة : تسليم السيارة
في هذة المرحلة و بعد توقيع العقد من الطرفين يبدأ سريان العقد بشكل عملي اكثر , و يجب اتباع الخطوات الآتية :
- الذهاب الى ايقونة ( تسليم السيارة ) و في هذة الخطوة يتم تسليم السيارة للعميل
- سيظهر نافذة منبثقة بها عدة متطلبات حتى نقوم بالعملية بالطريقة الصحيحة
1 - رفع صور السيارة او فيديو للسيارة ان امكن او ان تطلب الامر للحفاظ على حالة السيارة قبل تسليم السيارة للعميل
2 - كتابة تاريخ و وقت التسليم
3 - كتابة عدد الكيلومترات اثناء التسليم
4 - اختيار مستوى الوقود
5 - اضافة اي ملاحظات اخرى يتم الاتفاق عليها
6 - اضافة اضرار للسيارة ان كان بها اضرار
7 - الضغط على حفظ
المرحلة الرابعة : التمديد و التعديل على العقد
في هذه المرحلة نقوم ب تعديل او تمديد العقد اثناء العقد
- التعديل : نستخدم هذا الاختيار حتى نتمكن في العقد اذا حدث اي تعديل للاتفاق بين الطرفين
- التمديد : نستخدم هذا الاختيار حتى نقوم بتمديد المدة التي يريدها العميل بدلا من اغلاق العقد و عمل عقد جديد مرة اخرى و ف هذا الاختيار يتطلب خطوات حتى نتمكن من التمديد
1 - المدة : هنا يمكن تحديد المدة بالايام اذا كانت المدة قصيرة
2 - التمديد الى تاريخ : بدلا من ادخال المدة بالايام يمكن استخدام التاريخ اذا كانت مدة كبيرة و لا يمكن حساب الايام بسهولة او الوقوع ف خطأ
3 - الوقت : هنا يتم كتابة الوقت
4 - تمكين تخصيص السعر اليومي : في حالة اذا تم تغيير سعر الايجار المتفق عليه ف العقد و تغييره في مدة التمديد يمكنكم التغيير السعر في هذة الحالة ( يقوم بحساب السعر اليومي )
5 - تمكين تخصيص السعر الإجمالي : في حالة اذا تم تغيير سعر الايجار المتفق عليه ف العقد و تغييره في مدة التمديد يمكنكم التغيير السعر في هذة الحالة ( يقوم بحساب السعر الاجمالي )
6 - حفظ : الضغط على حفظ حتى نتمكن من حفظ التغييرات
المرحلة الخامسة : استلام السيارة
في هذه الحالة نقوم باستلام السيارة من العميل و المراجعة على السيارة و هي تشبه مرحلة تسليم السيارة في الخطوات
- الذهاب الى ايقونة ( استلام السيارة ) و في هذة الخطوة يتم استلام السيارة من العميل
- سيظهر نافذة منبثقة بها عدة متطلبات حتى نقوم بالعملية بالطريقة الصحيحة
1 - رفع صور السيارة او فيديو للسيارة ان امكن او ان تطلب الامر للحفاظ على حالة السيارة بعد استلام السيارة من العميل
2 - كتابة تاريخ و وقت الاستلام
3 - كتابة عدد الكيلومترات بعد الاستلام من العميل
4 - اختيار مستوى الوقود بعد الاستلام
5 - اضافة اي ملاحظات اخرى يتم الاتفاق عليهابعد استلام السيارة
6 - اضافة اضرار للسيارة ان كان بها اضرار
7 - الضغط على حفظ
المرحلة السادسة : اغلاق العقد
في هذه المرحلة نقوم بإغلاق العقد و تغيير حالة العقد من مؤكد الى منتهي و رجوع حالة السيارة من مؤجرة الى متاحة ف قائمة السيارات و ذلك عن طريق :
1 - الضغط على زر ( اغلاق العقد )
2 - مراجعة بيانات الصفحة المنبثقة و انها سليمة البيانات
3 - الضغط على ( تأكيد إغلاق العقد )
و هنا قد نكون اكملنا جميع مراحل العقد